Cho SAP Business One
Verimport
Web tools for SAP B1 maintenance and controlled imports.
Kết nối công ty SAP
Các công ty SAP mà màn import ghi vào, và cách ghi (Service Layer hoặc DI API). Một công ty có thể có nhiều kết nối, ví dụ DEV và LOCAL.
Máy chủ database
Kết nối chỉ đọc tới database SAP để đọc dữ liệu nhanh và lấy danh sách công ty (thêm nhiều công ty một lần). Không bắt buộc: không có thì ứng dụng đọc qua Service Layer / DI API, chậm hơn.
Thêm / sửa / xóa UDF
Thêm, sửa hoặc xóa một field người dùng (UDF) ở một hay nhiều công ty cùng lúc; hoặc tạo bảng người dùng (UDT) mới.
Giá trị hợp lệ (Valid Values)
Các giá trị được chọn trong field. Để trống nếu field nhập tự do.
| Value | Description |
|---|
Công ty
Mọi công ty trên các server ở Setting → Máy chủ database. Tick các công ty sẽ ghi; cột "Ghi qua" cho biết ứng dụng đăng nhập SAP của công ty đó bằng gì.
| Chọn | Công ty | Ghi qua | Kết quả |
|---|
Ứng dụng hỏi xác nhận (công ty, cách ghi, việc sẽ làm) trước khi ghi; kết quả từng công ty hiện ở cột Kết quả.
Chi tiết lần ghi
Lần ghi gần nhất: xem dạng dễ đọc, hoặc JSON gửi / nhận với SAP để kiểm tra kỹ thuật.
Chưa ghi lần nào.
Import UDF từ Excel
Tạo hàng loạt field người dùng (UDF) cho một công ty: chọn công ty, tải file mẫu, điền, kiểm tra rồi tạo.
Chỉ .xlsx, tối đa 5 MB và 1.000 dòng UDF.
Kết quả kiểm tra
Chỉ field hợp lệ và chưa có trong SAP được tạo.
| Dòng Excel | Bảng | Field | Mô tả | Type / Sub type | Độ dài | Bắt buộc | Mặc định | Giá trị hợp lệ | Trạng thái | Chi tiết |
|---|
Import đối tác (Business Partners)
Thêm mới hoặc sửa hàng loạt khách hàng, nhà cung cấp, lead bằng Excel; kèm địa chỉ, người liên hệ, tài khoản ngân hàng, chi nhánh.
1. Chọn việc
2. Lấy file
3. Tải file lên và kiểm tra
File tải ở bước 2 sau khi đã điền / sửa. Ứng dụng chỉ đọc SAP để kiểm tra, chưa ghi gì.
4. Xác nhận và ghi vào SAP
Import mặt hàng (Items)
Thêm mới hoặc sửa hàng loạt mặt hàng bằng Excel: tên, nhóm, đơn vị tính, lô / serial, giá theo bảng giá.
1. Chọn việc
2. Lấy file
3. Tải file lên và kiểm tra
File tải ở bước 2 sau khi đã điền / sửa. Ứng dụng chỉ đọc SAP để kiểm tra, chưa ghi gì.
4. Xác nhận và ghi vào SAP
Import chứng từ bán hàng / mua hàng
Tạo hàng loạt hóa đơn, đơn hàng, phiếu giao hàng… từ file Excel vào SAP Business One.
1. Chọn công ty và loại chứng từ
2. Lấy file mẫu
File mẫu theo template đã lưu cho công ty và loại chứng từ đang chọn. Chưa có template thì bấm "Tạo / sửa template" để chọn cột.
3. Tải file lên và kiểm tra
Ứng dụng tự đọc và kiểm tra ngay. Dùng được file mẫu 1 sheet, 2 sheet và file kết quả đã tải về: chứng từ có DocEntry sẽ được bỏ qua.
Nâng cao: nguồn dữ liệu khác
4. Xác nhận import
Tải file lên ở bước 3 để xem tóm tắt.
Chứng từ nháp chưa ghi sổ: bạn kiểm tra trong SAP (mục Drafts) rồi mới chuyển thành chứng từ chính. Bỏ chọn để tạo chứng từ chính như bình thường.
Import theo chứng từ gốc
Tạo hàng loạt chứng từ từ chứng từ còn mở, giống Copy To của SAP: tải các dòng còn mở ra Excel, sửa số lượng, nạp lại. Mỗi chứng từ gốc tạo đúng một chứng từ mới.
1. Chọn việc cần làm
Ô thứ hai chỉ có các loại chứng từ mà SAP cho Copy To sang loại đã chọn. Gõ vào ô để tìm.
2. Chọn chứng từ gốc, tải file Excel
3. Nạp file đã sửa và kiểm tra
Ứng dụng đọc lại SAP ngay khi nạp: số lượng còn mở có thể đã đổi từ lúc tải file. Dùng được cả file kết quả đã tải về.
4. Xác nhận và tạo
Nạp file ở bước 3 để xem tóm tắt.
Chứng từ nháp chưa ghi sổ và chưa trừ số lượng còn mở của chứng từ gốc: bạn kiểm tra trong SAP (mục Drafts) rồi mới chuyển thành chứng từ chính.
Import MKT Doc theo lô / serial
Tạo hàng loạt chứng từ có mặt hàng quản lý theo lô / serial từ chứng từ gốc còn mở. Excel có gì, ứng dụng nhập vào SAP đúng như vậy; kho có quản lý vị trí được tự nhận biết.
1. Chọn việc cần làm
2. Lấy file Excel
3. Nạp file đã điền và kiểm tra
Ứng dụng đọc sheet Dòng hàng, Lô, Serials, Vị trí và đối chiếu tồn kho với SAP. File nhiều serial có thể mất vài chục giây. Dùng được cả file kết quả đã tải về.
4. Xác nhận và tạo
Nạp file ở bước 3 để xem tóm tắt.
Chứng từ nháp chưa ghi sổ và chưa xuất / nhập kho (có chứng từ gốc thì cũng chưa trừ số lượng còn mở của chứng từ gốc): bạn kiểm tra trong SAP (mục Drafts) rồi mới chuyển thành chứng từ chính.
Import Cost Centers
Thêm mới hoặc sửa hàng loạt cost center bằng Excel: mã, tên, chiều (dimension), ngày hiệu lực, đang dùng / ngừng dùng.
1. Chọn việc
2. Lấy file
3. Tải file lên và kiểm tra
File tải ở bước 2 sau khi đã điền / sửa. Ứng dụng chỉ đọc SAP để kiểm tra, chưa ghi gì.
4. Xác nhận và ghi vào SAP
Import dữ liệu UDO / UDT
Thêm dòng mới vào một UDO hoặc bảng người dùng (UDT) từ Excel: chọn công ty và đối tượng, tải file mẫu, điền, kiểm tra rồi tạo.
Cấu trúc file
Chọn UDO hoặc bảng để xem file mẫu gồm những sheet và cột nào.
| Sheet | Bảng | Bảng con (collection) | Vai trò | Số cột | Cột bắt buộc |
|---|
Tải file lên và kiểm tra
Chỉ tạo được khi mọi dòng (cả dòng con) đều hợp lệ.
Chỉ .xlsx, tối đa 1.000 dòng.
Kết quả kiểm tra
Mỗi dòng là một bản ghi chính kèm các dòng con của nó.
| __ImportKey | Dòng Excel | Code | Số dòng con | Trạng thái | Chi tiết |
|---|